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Un excellent logiciel de gestion de l'information pour classer différents types de fichiers.

DevonThink possède de puissantes fonctions d'organisation et de gestion des informations. Les professionnels et les utilisateurs de Mac peuvent trouver leurs méthodes pour gérer les informations personnelles, notamment les documents PDF, les images, les courtes vidéos, l'archivage de pages Web, le texte du presse-papiers, les liens vers des pages Web et même des albums de chansons MP3.

Il est facile d'utiliser DevonThink pour organiser efficacement les ressources de fichiers

* Utilisez la boîte de réception pour stocker « l'objet », qui est le plus fréquemment utilisé par les débutants ;
* Ensuite, placez-le dans la base de données correspondante en fonction de son type de fichier ;
* Lorsque vous ajoutez des objets, vous pouvez étiqueter ou étiqueter les éléments, puis les placer dans les groupes associés.

Fonctions principales de DevonThink

Synchroniser
La fonction Sync de Devonthink est une raison importante pour laquelle je l'ai choisie. Nous pouvons synchroniser et appeler des données entre les plateformes MAC, IOS et Web.

Boîte de réception et découpage
* Après avoir installé le plug-in de navigateur DevonThink, vous pouvez saisir les données de texte pertinentes (corps), étiquette et balises lors de la collecte d'informations.
* Dans le dossier Finder, sélectionnez « Ajouter à DevonThink » dans le menu contextuel du fichier pour déclencher la fenêtre Clip, mais il existe un moyen plus rapide de faire glisser directement l'image vers l'icône du dock ou l'icône de la barre de menus de DevonThink pour activer la fenêtre Clip.
* Dans Mail.app, le module complémentaire DevonThink est également disponible. Après avoir sélectionné un e-mail, sélectionnez « Mail - ajouter à DevonThink » dans la barre de menu pour stocker le courrier dans DevonThink.
* Dans la liste des collections du Finder, vous pouvez trouver qu'il existe également un module complémentaire DevonThink ; jetez les fichiers dans Devonthink.

Base de données
Vous pouvez créer un nombre illimité de bases de données dans DevonThink. Il permet à macOS de récupérer, de définir la capacité maximale, de définir le mot de passe d'accès et de proposer trois actions pour la base de données, la réparation, l'optimisation et la reconstruction lorsque vous créez une base de données.

Groupe et groupe intelligent
Vous pouvez classer le fichier dans différents groupes en fonction des besoins. Le groupe intelligent consiste à classer automatiquement le fichier dans le groupe en fonction des paramètres de condition.

Étiquettes et étiquettes
Les balises et les libellés constituent le moyen le plus simple d'organiser et de gérer les fichiers. Les valeurs par défaut sont À faire, Terminé, Important et Privé. Vous pouvez modifier ces libellés. Toutefois, si cela ne vous aide toujours pas à filtrer les fichiers en désordre, vous pouvez également utiliser la balise pour filtrer. Toutes les balises sont affichées de manière globale. Devonthink permet de convertir les attributs de hashtag, de géolocalisation, de mot clé et de fichier en balises.

OCR et imprimante
ABBYY FineReader fournit une fonction d'OCR. Vous pouvez convertir des documents contenant des informations textuelles en documents PDF qui peuvent être copiés et recherchés.

Imprimeur
L'imprimante est le filigrane. Vous pouvez définir le contenu du texte, la taille du texte, le jeu de polices, la couleur, etc. Vous pouvez même ajouter une bordure. Le plus important est que vous puissiez sélectionner l'emplacement du filigrane, ajuster la taille du filigrane et les pages sur lesquelles le filigrane apparaît.

Scénario
Le script est une fonction plus intéressante dans DevonThink. Le logiciel fournit des dizaines de scripts, tels que :
* Inversez la miniature du fichier à 360 degrés
* Ajouter/supprimer plusieurs balises par lots
* Renommer les fichiers par lots
* Comptez le nombre de mots du document
* Téléchargez les images du document en un clic
* Importez des ressources de signets depuis Pinboard et Instapaper
* Importer les ressources du répertoire iCloud Drive
* Importez le document/le groupe dans Things, OmniFocus, Hit List en tant que tâche à faire
*...

En général, DevonThink 3 n'est pas seulement destiné aux professionnels, mais permet également de mettre ce produit sur l'écran d'un plus grand nombre d'utilisateurs de Mac Home afin de gérer efficacement leurs informations sur le travail, les études et la vie.